توضح هذه السياسة كيف تجمع فايبز القابضة بياناتك الشخصية وتستخدمها وتحفظها وتحميها، ومع من تشاركها، ومدة الاحتفاظ بها، وما حقوقك عليها وكيف تمارسها، وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه.
آخر تحديث: سبتمبر 202616 بندًا مدة القراءة 12 دقيقة وفق نظام حماية البيانات الشخصية
فايبز القابضة، واسمها النظامي شركة ذبذبات للاستثمار القابضة، هي جهة التحكم في البيانات الشخصية التي تُجمع عبر موقعها ومنصاتها وخدماتها المشمولة بهذه السياسة، وهي التي تحدد الغرض من معالجتها وكيفيتها.
وتسري هذه السياسة على موقع vibesholding.com وصفحاته، ومنها بنك المشاريع والمشاريع الذهبية، وعلى الحساب الموحّد لمنظومة فايبز القابضة ومساعدها الذكي، وبرنامج شركاء النجاح، وطلبات الشراكة واللقاءات، والخدمات التي تقدمها المنظومة وما يتصل بها من مراسلات. وقد تكون لمواقع شركات المنظومة وللأطراف الأخرى سياسات خصوصية خاصة بها تسري على ما يُجمع عبرها.
العنوان: برج الجوهرة التجاري، طريق الأمير محمد بن عبدالعزيز (التحلية)، حي العليا، الرياض 12331للتواصل بشأن بياناتك: info@vibesholding.com
ويخضع جمع بياناتك ومعالجتها لنظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/1443هـ والمعدل بالمرسوم الملكي رقم (م/148) وتاريخ 5/9/1444هـ، ولائحته التنفيذية، ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة.
2
البيانات الشخصية التي نجمعها
نجمع الحد الأدنى من البيانات اللازمة لتحقيق أغراض محددة وواضحة، وتختلف البيانات بحسب الخدمة التي تستخدمها:
بيانات الهوية والتواصل: الاسم، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني، والمدينة.
بيانات الحساب الموحّد: كلمة المرور، ورموز التحقق، والفئة التي تختارها (رائد أعمال أو مستثمر أو محايد)، والنبذة التعريفية، وما تضيفه اختياريًا من مسمى وظيفي وصورة شخصية وروابط حساباتك وموقع شركتك.
بيانات العضوية والمدفوعات: نوع العضوية وحالتها ومدتها، ومبالغ العمليات وتواريخها ومراجعها، وإشعارات الدفع الواردة من بوابة الدفع، دون أن نطّلع على بيانات بطاقتك البنكية كاملة أو نحفظها.
بيانات المشاريع والشراكات: بيانات مشروعك وشركتك وملفات عرضها، ونسخ السجل التجاري وعقد التأسيس، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة والجنسية عند إبرام اتفاقية برنامج شركاء النجاح، وما تختار مشاركته عن توجهك الاستثماري وقدرتك المالية.
محتوى تواصلك معنا: محادثاتك مع المساعد الذكي، والرسائل الصوتية ونصوصها المفرّغة، والصور ولقطات الشاشة وإيصالات الدفع التي ترسلها، ومراسلاتك عبر البريد الإلكتروني وواتساب.
بيانات الحجوزات والفعاليات: حجوزات الملتقيات والمقر وسجلات الدخول إليه، والصور والمقاطع المرئية عند مشاركتك في محتوى مصوّر بموافقتك.
البيانات التقنية: عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، ونوع الجهاز والمتصفح، والصفحات التي تزورها والموقع الذي انتقلت منه، ومعرّفات ملفات تعريف الارتباط.
لا نطلب بيانات حساسة ولا صور وثائق الهويةلا نطلب منك بيانات حساسة، مثل البيانات الصحية أو الوراثية أو الأمنية والجنائية أو ما يتعلق بالمعتقد أو الأصل العرقي، ونرجو عدم مشاركتها في المحادثات أو النبذة التعريفية. كما لا نطلب صور وثائق الهوية الرسمية أو نسخها إلا إذا أوجب ذلك نظام أو طلبته جهة عامة مختصة.
والحقول الإلزامية موضحة في كل نموذج، وعدم تقديمها يحول دون إنشاء الحساب أو تفعيل العضوية أو تقديم الخدمة المطلوبة، أما الحقول الاختيارية فلا يؤثر تركها على حصولك على الخدمة.
3
طرق جمع البيانات
نحصل على بياناتك بالطرق الآتية فقط:
منك مباشرة: عند التسجيل أو تعبئة النماذج أو التحدث مع المساعد الذكي أو التواصل معنا أو حضور الملتقيات.
تلقائيًا: عبر ملفات تعريف الارتباط وسجلات الخوادم عند تصفحك مواقع المنظومة.
من بوابة الدفع: إشعارات نجاح العمليات ومراجعها، لتفعيل عضويتك أو خدمتك.
من خدمة التحقق: نتيجة التحقق من صحة رقم جوالك عبر نظام أبشر، من خلال شركة المجتمع الافتراضي للاستثمار.
من شركات المنظومة: عند استخدامك خدماتها المرتبطة بحسابك الموحّد.
وفي غير الأحوال التي تقدم فيها بياناتك بنفسك، نقتصر على ما يلزم للغرض المحدد، ونُبلغك بما تنص عليه هذه السياسة.
4
أغراض المعالجة ومسوغاتها النظامية
نعالج بياناتك للأغراض الآتية، ولكل غرض مسوغ نظامي محدد، ولن نعالجها لاحقًا بصورة تتنافى مع الغرض الذي جُمعت من أجله:
إنشاء حسابك الموحّد وإدارته، والتحقق من بريدك الإلكتروني.المسوغ النظامي: تنفيذ الاتفاق المبرم معك
تفعيل العضوية ومعالجة المدفوعات وإرسال إشعاراتها وفواتيرها.المسوغ النظامي: تنفيذ الاتفاق المبرم معك، وبمقتضى الأنظمة الزكوية والضريبية
تقديم الخدمات التي تطلبها، مثل إعداد Pitch Deck واصنع ملتقاك وحجوزات المقر والملتقيات.المسوغ النظامي: تنفيذ الاتفاق المبرم معك
مراجعة المشاريع وإدراجها في بنك المشاريع، وإتاحة بيانات التواصل مع مؤسسيها للأعضاء.المسوغ النظامي: موافقتك عند التسجيل في برنامج شركاء النجاح
استقبال طلبات الشراكة واللقاءات، والتحقق من صحة بيانات التواصل قبل الدخول في أي تفاهمات.المسوغ النظامي: موافقتك، والمصلحة المشروعة في منع الاحتيال
الرد على استفساراتك عبر المساعد الذكي وفريق الإدارة، ومتابعة طلباتك.المسوغ النظامي: موافقتك، وتنفيذ الاتفاق المبرم معك لأصحاب الحسابات
إرسال العروض والرسائل التسويقية والتوعوية.المسوغ النظامي: موافقتك
حماية المنصات وأمن المعلومات وكشف الاحتيال ومنع إساءة الاستخدام.المسوغ النظامي: المصلحة المشروعة
تحسين الخدمات وقياس استخدامها وترتيب أولويات المتابعة.المسوغ النظامي: المصلحة المشروعة
نشر صور الملتقيات والمحتوى المصوّر الذي تشارك فيه.المسوغ النظامي: موافقتك
الامتثال للأنظمة، والاستجابة لطلبات الجهات المختصة، وحفظ الحقوق.المسوغ النظامي: بمقتضى الأنظمة المعمول بها، والمصلحة المشروعة
وحيثما كانت موافقتك هي المسوغ النظامي، فلك العدول عنها في أي وقت عبر قنوات التواصل الواردة في البند (13)، ولا يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة التي تمت قبل عدولك، ولا على المعالجة القائمة على مسوغ نظامي آخر.
5
المساعد الذكي والمعالجة الآلية
يعتمد المساعد الذكي في مواقع المنظومة على نماذج ذكاء اصطناعي يقدمها مزودون خارجيون، تُستخدم لفهم رسائلك والرد عليها، وتفريغ الرسائل الصوتية نصيًا، وقراءة الصور ولقطات الشاشة التي ترسلها. وقد تُعالج الرسائل الواردة عبر قنوات واتساب التابعة للمنظومة بالطريقة نفسها.
وتُحفظ المحادثات ومرفقاتها مرتبطةً بحسابك أو بمعرّف متصفحك، ويطّلع عليها منسوبو الإدارة المخوّلون ويمكنهم الرد من خلالها بأسمائهم. كما نستخدم تحليلًا آليًا لتقدير مستوى اهتمامك بخدماتنا، بهدف ترتيب أولويات المتابعة فقط.
لا قرارات آلية بالكامل تمس حقوقكلا نتخذ قرارات تمس حقوقك أو مصالحك بناءً على معالجة آلية بالكامل، ويبقى القرار في المتابعة لفريق الإدارة. ولا نستخدم صوتك أو صورك لتحديد هويتك بالسمات الحيوية. وقد تتضمن ردود المساعد أخطاء، ولا تُعد استشارة مالية أو قانونية أو توصية استثمارية.
ونرسل إلى مزودي الذكاء الاصطناعي ما يلزم لإنتاج الرد فقط، ونقصر الاطلاع على المحادثات على المخوّلين وبالقدر اللازم لأداء مهامهم.
6
مشاركة البيانات والإفصاح عنها
لا نفصح عن بياناتك إلا في الأحوال التي يجيزها النظام وبالحد الأدنى اللازم، ولا نشاركها مع أي طرف لأغراضه التسويقية الخاصة دون موافقتك. وقد نفصح عنها إلى:
شركات منظومة فايبز القابضة: ومنها شركة المجتمع الافتراضي للاستثمار المشغّلة لنادي المستثمرين والحساب الموحّد، بالقدر اللازم لتقديم الخدمات التي تطلبها.
مزودو الخدمات بصفتهم جهات معالجة: مثل خدمات الاستضافة والبريد الإلكتروني وبوابات الدفع ونماذج الذكاء الاصطناعي والمراسلة وأتمتة العمليات، وفق شروط تعاقدية تلزمهم بحماية البيانات.
أعضاء المنظومة: تُعرض البيانات التعريفية للمشاريع المدرجة في بنك المشاريع، وتُتاح بيانات التواصل مع المؤسس وملف عرض المشروع للأعضاء الذين يستخدمون رصيدهم لذلك، بناءً على موافقة صاحب المشروع.
أطراف الشراكة التي تطلبها: مثل صاحب المشروع أو الشركة التي تبدي اهتمامك بالشراكة معها، بالقدر اللازم لإتمام إجراءاتها.
الجهات العامة والقضائية: متى طلبت ذلك جهة عامة مختصة لأغراض المصلحة العامة أو لأغراض أمنية أو لتنفيذ نظام آخر أو لاستيفاء متطلبات قضائية.
ونلتزم باختيار جهات معالجة توفر الضمانات اللازمة لحماية البيانات، ونتحقق من التزامها، ويبقى ذلك دون إخلال بمسؤوليتنا تجاهك.
7
نقل البيانات ومعالجتها خارج المملكة
قد تُحفظ بعض بياناتك أو تُعالج خارج المملكة لدى مزودي خدمات نستعين بهم، مثل خدمات الذكاء الاصطناعي والاستضافة والبريد الإلكتروني والمراسلة.
نقل منضبط بأحكام النظاملا يتم أي نقل إلا وفق المادة (التاسعة والعشرين) من النظام ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، وبما لا يمس الأمن الوطني أو مصالح المملكة الحيوية، مع الاقتصار على الحد الأدنى من البيانات، وعبر أحد المسوغات أو الضمانات التي تقرها اللائحة، كالنقل إلى دولة يتوافر لديها مستوى مناسب لحماية البيانات، أو وفق البنود التعاقدية القياسية، أو متى كان النقل ضروريًا لإبرام اتفاق تكون طرفًا فيه أو تنفيذه.
ضرورية: لتسجيل الدخول والحفاظ على الجلسة وأمان الحساب، ولا تعمل المواقع بشكل صحيح دونها.
وظيفية: لحفظ لغة التصفح، والتعرف على حسابك الموحّد، واستمرار محادثتك عند التنقل بين مواقع المنظومة.
قياس الأداء: لفهم استخدام المواقع بصورة إجمالية وتحسينها، متى استُخدمت أدوات لذلك.
محتوى الأطراف الأخرى: مثل مقاطع يوتيوب المضمّنة وخطوط الويب من Google، وقد تجمع تلك الجهات بيانات تقنية كعنوان IP وفق سياساتها.
ويمكنك التحكم في ملفات تعريف الارتباط أو حذفها من إعدادات متصفحك، مع العلم أن تعطيل الضرورية منها قد يمنع تسجيل الدخول أو عمل المساعد الذكي.
وتتضمن مواقعنا روابط لمواقع شركات المنظومة ولأطراف أخرى، مثل واتساب وصفحات بوابة الدفع، ولا تسري هذه السياسة على ممارساتها، فنرجو مراجعة سياسات الخصوصية الخاصة بها.
9
الرسائل التسويقية والتوعوية
لا نستخدم رقم جوالك أو بريدك الإلكتروني أو غيرهما من وسائل اتصالك الشخصية لإرسال مواد دعائية أو تسويقية أو توعوية إلا بعد موافقتك، وتلتزم هذه الرسائل بما يلي:
تُرسل بعد موافقتك يظهر فيها اسم المرسل بوضوح يمكنك إيقافها في أي وقت نتوقف فور طلبك الإيقاف دون مقابل مالي
ولإيقاف الرسائل التسويقية راسلنا عبر البريد الإلكتروني أو واتساب الإدارة الواردين في البند (13). أما الرسائل التشغيلية المتعلقة بحسابك، مثل رموز التحقق وإشعارات الدفع وتفعيل العضوية والتنبيهات الأمنية، فليست رسائل تسويقية، وتستمر ما دام حسابك أو خدمتك قائمة.
10
حفظ البيانات وحمايتها
تُحفظ بياناتك في صورة إلكترونية داخل قواعد بيانات وخوادم مؤمّنة لدى المنظومة أو لدى مزودي الاستضافة الذين نتعاقد معهم، ونتخذ التدابير التنظيمية والإدارية والتقنية اللازمة لحمايتها، ومنها:
تشفير الاتصال بين متصفحك ومواقعنا عبر بروتوكول HTTPS.
قصر صلاحيات الاطلاع على المخوّلين وبالقدر اللازم لأداء مهامهم.
التحقق من البريد الإلكتروني برمز يُرسل عند إنشاء الحساب.
تنفيذ المدفوعات عبر بوابة دفع إلكترونية دون حفظ بيانات البطاقات لدينا.
التزام كل من يعالج البيانات بالمحافظة على سريتها حتى بعد انتهاء علاقته بنا.
تطبيق ضوابط الهيئة الوطنية للأمن السيبراني متى انطبقت علينا، أو أفضل الممارسات المتعارف عليها.
الإشعار عند حوادث التسربإذا وقعت حادثة تسرب لبيانات شخصية من شأنها الإضرار بك أو بحقوقك أو مصالحك، نُشعر الجهة المختصة خلال مدة لا تتجاوز (72) ساعة من وقت علمنا بها، ونُشعرك دون تأخير غير مبرر بلغة واضحة، مع بيان المخاطر المحتملة والتدابير المتخذة والتوصيات التي تساعدك على الحد من آثارها.
ولا توجد وسيلة نقل أو تخزين آمنة بشكل مطلق، لذا نرجو الحفاظ على سرية كلمة المرور وعدم مشاركة رموز التحقق مع أي شخص.
11
مدة الاحتفاظ بالبيانات وإتلافها
نحتفظ ببياناتك طوال المدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، ونحدد هذه المدة وفق المعايير الآتية:
بيانات الحساب والعضوية: طوال بقاء حسابك قائمًا، ثم تُتلف بعد انتهاء الغرض منها أو بناءً على طلبك.
سجلات المدفوعات والفواتير: المدة التي توجبها الأنظمة الزكوية والضريبية والتجارية.
المحادثات ومرفقاتها: طوال مدة الحاجة إليها لخدمتك ومتابعة طلباتك.
بيانات المشاريع وطلبات الشراكة: طوال مدة إدراج المشروع أو دراسة الطلب، وما يلزم بعدها لإثبات الاتفاقات والحقوق.
البيانات المتصلة بقضية منظورة أمام جهة قضائية: حتى استكمال الإجراءات القضائية الخاصة بها.
وعند انتهاء المدة نُتلف البيانات بطريقة يتعذر معها الاطلاع عليها أو استعادتها، بما في ذلك نسخها الاحتياطية، أو نزيل كل ما يدل على هويتك إزالة نهائية، ونُشعر الجهات التي أفصحنا لها عنها بطلب إتلافها عند الاقتضاء.
12
حقوقك على بياناتك
يكفل لك نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه الحقوق الآتية:
الحق في العلم: بالمسوغ النظامي لجمع بياناتك والغرض من جمعها، وهو ما توضحه هذه السياسة.
الحق في الوصول: إلى بياناتك الشخصية المتوافرة لدينا.
الحق في طلب نسخة من بياناتك: بصيغة مقروءة وواضحة، إلكترونية شائعة الاستخدام، أو مطبوعة متى أمكن ذلك.
الحق في طلب التصحيح: تصحيح بياناتك أو إتمامها أو تحديثها، ولك طلب تقييد معالجتها خلال مدة التحقق من صحتها.
الحق في طلب الإتلاف: إتلاف بياناتك التي انتهت الحاجة إليها، دون إخلال بما يوجب النظام الاحتفاظ به.
الحق في العدول عن الموافقة: في أي وقت، دون أن يؤثر ذلك على مشروعية المعالجة التي تمت قبل عدولك.
الحق في إيقاف الرسائل التسويقية: في أي وقت ودون مقابل مالي.
الحق في تقديم شكوى: إلى الجهة المختصة وفق ما يوضحه البند (13).
13
ممارسة حقوقك وتقديم الشكاوى
يمكنك تقديم طلبك عبر البريد الإلكتروني info@vibesholding.com أو واتساب الإدارة 0558318777، كما يمكنك الاطلاع على بيانات ملفك وتحديثها مباشرة من صفحة «حسابي» في مواقع المنظومة.
30يومًا كحد أقصى لتنفيذ طلبك من تاريخ استلامه، ويجوز تمديدها (30) يومًا إضافية إذا تطلّب التنفيذ جهدًا غير معتاد أو تعددت طلباتك، بعد إشعارك مسبقًا بالتمديد ومبرراته.وفق المادة (الثالثة) من اللائحة التنفيذية للنظام
ونتحقق من هويتك قبل تنفيذ أي طلب حمايةً لبياناتك، ونوثّق جميع الطلبات ونعالجها دون مقابل مالي. ويجوز لنا عدم معالجة الطلب المتكرر دون مبرر أو الذي يتطلب تنفيذه جهدًا غير عادي، مع إشعارك بالأسباب، كما قد نحتفظ ببعض البيانات إذا أوجب نظامٌ الاحتفاظ بها.
حقك في تقديم شكوىإذا رأيت أن معالجة بياناتك تخالف النظام أو لوائحه، فلك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة، وهي حاليًا الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، خلال مدة لا تتجاوز (90) يومًا من تاريخ الحادثة أو علمك بها، عبر خدمة تقديم الشكاوى في منصة حماية البيانات الشخصية.
14
بيانات ناقصي الأهلية
منصاتنا وخدماتنا موجهة إلى كاملي الأهلية، ولا نجمع عن علمٍ بيانات ناقصي الأهلية أو عديميها إلا بموافقة الولي الشرعي بعد التحقق من صحة ولايته، ويكون للولي ممارسة حقوقهم نيابةً عنهم. وإذا تبيّن لنا جمع بيانات لأيٍّ منهم دون تلك الموافقة، أتلفناها دون تأخير.
15
تحديث هذه السياسة
قد نحدّث هذه السياسة لتواكب تطور خدماتنا أو المتطلبات النظامية، وننشر النسخة المحدّثة في هذه الصفحة مع تاريخ آخر تحديث. وعند إجراء تغييرات جوهرية نُبلغك بها عبر البريد الإلكتروني أو بإشعار واضح في منصاتنا قبل سريانها متى أمكن.
وإذا اقتضى التحديث معالجة بياناتك لغرض جديد يتطلب موافقتك، فلن نبدأ تلك المعالجة إلا بعد إبلاغك والحصول على موافقتك.
آخر تحديث: سبتمبر 2026
البند 16 — التواصل بشأن خصوصيتك
لأي سؤال أو طلب يخص بياناتك، راسلنا
أرسل طلبك مع ذكر اسمك ورقم الجوال أو البريد الإلكتروني المسجّل لدينا ونوع الطلب، وسنرد عليك خلال المدة النظامية.
وباستخدامك منصاتنا أو تقديم بياناتك عبرها، تُقر بأنك اطلعت على هذه السياسة، أما الموافقة على أي معالجة تتطلبها فتُطلب منك بشكل مستقل عند الحاجة.